דגשים למבנה אחיד לקראת גירסה 3
בפברואר 21 תיכנס סוף סוף גרסה 3 בדיווח האחיד ( כל עוד לא יהיה שינוי ברגע האחרון ), השינוי החשוב שיחול בתאריך זה יכול לתרום לחלקכם באופן הדיווח
אמצעי תשלום :
הרשאה לחיוב חשבון של מעסיק על סמך קובץ דיווח שהועבר לגוף מוסדי- להבדיל ממה שהיה קיים עד היום “הוראת קבע” ( ירד כל חודש תשלום קבוע ללא קשר לדיווח שבוצע כל חודש ) בקוד אמצעי תשלום ” הרשאה לחיוב חשבון המעסיק על סמך קובץ הדיווח שהועבר לגוף המוסדי ” הקופה תחייב כל חודש את חשבון המעסיק רק בהתאם לסכום הדיווח שהמעסיק דיווח באותו חודש , כלומר אם לדוגמה בחודש מסוים כל העובדים שנמצאים בקופה “מגדל ביטוח ” היו בחופשה ללא תשלום ולכן בקובץ הדיווח דווח להם בשדה “סטאטוס עובד בחודש משכורת ” חופשה ללא תשלום וסה”כ סכום ההפרשה לקופה הנ”ל היה 0 אזי הקופה לא תבצע גביה מחשבון המעסיק באותו חודש .
למי זה מתאים ? מתאים מאד למעסיקים קטנים אשר פועלים באמצעות מייצגים ( משרד רו”ח/יועצי מס ) כך במקום שהמייצג ימתין לביצוע התשלום ע”י המעסיק ואז יפיק את קובץ הדיווח מתוכנת השכר שחייב לכלול ( תאריך ערך הפקדה לקופה ואסמכתא ) המייצג אינו תלוי כבר בשני הנתונים הנ”ל
מונע טעויות כגון תשלום לחשבון לא נכון
איך מקימים הרשאה לחיוב חשבון :
ביצוע התקשרות מול הקופה בהסכם על מתן הראשה לחיוב חשבון על בסיס הקובץ
(עוקץ פנסיה מטפלת עבורכם מול הקופות השונות)
חיוב חשבון המעסיק ע”פ קובץ הדיווח יתבצע לכל היותר , בתוך שני ימי עסקים מהמועד שבו התקבל הדיווח
היזון מסכם:
בקוד אמצעי תשלום זה הקופה תהיה רשאית בתחילה לדווח עבור רשומה שנקלטה אך ככל שהקופה מצאה כי ההרשאה הנ”ל לא אושרה ע” הבנק , הקופה תהיה רשאית לשנות לסטטוס : בטיפול יצרן או הועבר לטיפול מעסיק
לקראת סוף חודש הבא הקופות יתחילו להפיק אישור מס על הפקדות מעסיק בגין שנת 2020 , לקוחות עוקץ פנסיה יכולים להגיש בקשה באזור האישי שלהם בפורטל עוקץ פנסיה ולקבל אותם ישר ברגע שיופקו ע”י הקופות (חסכון של זמן וטעויות)
מה מצפה לנו ביוני 2021:
כניסה לתוקף של ממשק מעסיקים גרסה 4 ואופן הפקדת תשלומים
החלת הרפורמה על מעסיקים של 3-9 עובדים בחובת הדיווח במבנה אחיד
היזון חוזר ראשוני מועבר בתוך דקה
היזון חוזר מסכם מועבר בתוך 3 ימי עסקים
השלמת הטיפול ברשומות מתבצע בתוך 5 ימי עסקים
שתהיה לכולנו שנה של בריאות ועשייה !
