החל משנת 2018 כל מעסיק 10 עובדים ומעלה, מחויב להעביר דיווח לקופות באמצעות קובץ נתונים ממוכן במבנה אחיד.
התקנות מטילות את מלוא האחריות להעברת הכספים ולדיווח לקופות הגמל, על המעסיקים, לרבות הטלת עיצומים כספיים גבוהים.
עוקץ פנסיה
מובילה טכנולוגית בעולם התפעול הפנסיוני!
מודול התראות למעסיק
מודול התראות בזמן אמת עבור כספים שעדיין לא נקלטו, המודול כולל הנחיה לביצוע, במטרה למנוע קבלת מכתבי חוב מהקופה, החזר כספים למעסיק כתוצאה מאי שיוך הכספים, פגיעה בזכויות הפנסיוניות של העובד, בקרה ועוד.
סטטוס קליטת כספים
צפייה בסטטוס קליטת כספים בתוכניות העובדים באופן עצמאי, באזור האישי בפורטל עוקץ פנסיה, מכל מקום ובכל שעה. הפקת דוחות אקסל ברמה שנתית וברמה חודשית.
דיווח במבנה אחיד
היכולת של הלקוח לדווח קובץ במבנה אחיד באופן עצמאי, מכל מקום ובכל שעה, ע”י העלאת קובץ הדיווח באזור האישי שלו, בפורטל עוקץ פנסיה, מבלי להיות תלוי באף אחד.
מודול קבלת מידע על פרטי הקופה של עובד חדש, כולל האם הקופה פעילה או לא פעילה
בין אם אתם מעסיקים מספר מצומצם של עובדים ובין אם אתם מעסיקים מספר רב של עובדים, התקנות מטילות את מלוא האחריות להעברת הכספים, לדיווח לקופות הגמל ולביצוע בקרה עבור כל אותם שגיאות המוגדרות באחריות מעסיק, על המעסיקים, לרבות הטלת עיצומים כספיים גבוהים!
הפקת דוחות
- דוח עזר ל 161 – עבור עובד שסיים עבודתו
- דוח יתרות פיצויים למאזן סוף שנה
- אישורי מס על הפקדות מעסיק לסוף שנה
מודול להיזון מסכם
מערכת אוטומטית של התראות בזמן אמת שפותחה באופן בלעדי במחלקת הפיתוח של עוקץ פנסיה ופועלת על בסיס אלגוריתם ייחודי. המערכת נותנת למעסיק הגנה מלאה ומקיפה בעמידה בחובת הבקרה על אופן קליטת הכספים בקופות העובדים ושומרת על זכויות העובד.
מערכת זו מאפשרת לך, המעסיק, להיות פאסיבי בכל מה שקשור לחובה שלך, על ביצוע בקרה ועל קליטת הכספים בקופות העובדים.
מודול להיזון חוזר ראשוני (טכני)
פענוח אוטומטי של השגיאה הטכנית בקובץ והדרכה על פתרון השגיאה