אין ספק שה 161 החדש גרם ללא מעט כאב ראש בקרב המעסיקים וחשבי השכר, מאחר שהם צריכים לבצע גם חישובים מורכבים, ובמקביל גם “לרדוף” אחר העובדים ולוודא שהם מילאו וחתמו על חלק ב’ ולבדוק שהעובדים לא רשמו סכומים לא נכונים..
בהדרכות ובהשתלמויות שאנו מקיימים מידי חודש לרו”ח וחשבי שכר, חוזרות שאלות רבות, אשמח לשתף את כולם בתשובות:
- טופס 161 חדש זה רק לישראלים או גם לשומרון?
בכל מקרה אחר בו המעסיק משלם לעובד זר מענק פרישה, בין אם ישירות ובין אם באמצעות קופת גמל, יש לדווח על הפרישה באמצעות טופס 161 (בדומה לכל אירוע פרישה). - בתקופה האחרונה בעקבות ה 161 החדש פונים אלינו בעסק, סוכני ביטוח ומציעים לנו לתת שירות עבור הייעוץ בגין ה 161 לעובדים אצלנו, מה המשמעות של זה ?
המלצה שלי לא לקחת צד בנושא הייעוץ , כלומר ברגע שממליצים ו/או מפנים את העובדים לסוכן ביטוח אזי אנחנו כמעסיקים גם לוקחים אחריות באופן מסוים על הייעוץ לעובד, לכן מומלץ שהתהליך עבור ה 161 החדש יתבצע באמצעות גורם אובייקטיבי שאינו סוכן ביטוח כפי שנבנה בעוקץ פנסיה , בתהליך הנ”ל קיימת אפשרות לעובד לעדכן את פרטי סוכן הביטוח שלו או כל גורם אחר שנותן לא ייעוץ בנושא וחלק א יישלח גם לאותו גורם מייעץ או לחילופין יכול העובד להחליט שהוא מטפל בעצמו כך האחריות הינה על העובד בלבד והוא לא יוכל לבוא אל המעסיק בטענות ואף תביעות בנושא - אז מה זה בעצם הפתרון ההוליסטי ? למילוי 161 החדש?
זהו תהליך אוטומטי פשוט וקל עבור הפקת טופס 161 החדש. התהליך האוטומטי כולל קבלת נתוני הפיצויים מהקופות, משיכת הנתונים עבור חלק א’ מתוכנת השכר, ביצוע כל החישובים, כולל שליחה ומעקב אחר קבלת חלק ב’ מהעובד, וביצוע בקרה על הסכומים שהעובד דיווח. - ברגע שאני מבקשת מחברות הפנסיה את טופס העזר, הכל אוטומטי?
כן - יתרות הפיצויים מהיכן מגיעים?
מענה מתקבל מהקופות - עובדים שעתיים גם יחושב אוטומטית?
כל נתון שמחשוב בתוכנת השכר יכנס באופן אוטומטי - האם יש צורך בחישובים ממס הכנסה?
אין צורך - האם הטופס נשלח אוטומטי למס הכנסה?
לא , כיוון שהדרישה של מס הכנסה נכון להיום זה לקבל את הטופס באמצעות הדואר או במסירה לפקיד השומה - במקרה והעובד רוצה לעשות פריסה של פיצויים, גם חישובים אלו נעשים בתוכנה או שיש לפנות למס הכנסה?
אירועי הפרישה המורכבים ימשיכו להיות מטופלים במשרדי השומה וביחס אליהם המעסיקים אינם נדרשים לאשר את בחירות העובד, אלא עליהם להפנות את העובד לפקיד השומה. - אפשר לדלג על שלב ב’ של העובד ולמלא את א’+ג’ ואז לשלוח לעובד?
לא, כיוון שמעסיק אינו יכול למלא חלק ג’ ללא הנחיות העובד שמופיעות בחלק ב’, בכל מקרה התהליך הנ”ל הוא אוטומטי - אם העובד ממלא משהו לא נכון, אפשר לתקן את החלק הזה?
המערכת תבצע בקרה גם על החלק של העובד. ככל שהעובד יכניס נתונים לא נכונים, המערכת תתריע עבורו. כמו כן ניתן יהיה להחזיר אוטומטית את חלק זה לעובד למילוי תקין. - איך מחשבים את חלק ג’ של המעסיק, האם זה מתמלא אוטומטית?
מתמלא באופן אוטומטית - האם תהיה אפשרות להוסיף סכום נוסף של ההפרשה לפיצויים מתוך המשכורת האחרונה?
כן - איך ניתן להתחבר למערכת של 161 האוטומטי?
https://www.oketz.co.il/index.php?r=pension/registration - אני לקוחה בתוכנת שכר טריו אבל לא משתמשת בעוקץ פנסיה, מה עושים במצב הזה?
כדי להשתמש בשירות 161 החדש, כל מה שתצטרכי זה להירשם לעוקץ פנסיה. הרישום פשוט ולוקח מספר רגעים מועט. כמו כן לא חייבים להיות לקוחות בשירות התפעול על מנת להשתמש בשירות 161 החדש - יהיה אפשר להירשם לשירות 161 שלכם בלבד, בלי שתהיו מתפעל? אם יש לי סוכן מתפעל אחר?
כן - אם אני כמייצגת כבר לקוחה בעוקץ פנסיה ומדווחת עבור מעסיקים שלי בקובץ אחיד, ואני רוצה להפיק טופס 161, צריך לבצע עוד רישום?
לא אין צורך , השירות יופיע לך באזור האישי ברגע שנעלה אותו - הרישום הוא פר מעסיק? זה מתאים גם למשרד רו”ח?
זה מצוין גם למשרד רו”ח וזאת כיוון שרו”ח מקים את עצמו בפורטל עוקץ פנסיה ואז הוא יכול להקים את הלקוחות שלו ( הקמה פשוטה שלוקחת פחות מדקה ) המייצג מפיק 161 תחת כל מעסיק. - האם הפתרון ההוליסטי יכול להתאים למשתמשי כל תוכנות השכר?
כן - משיכת הנתונים היא אוטומטית רק מתוכנת השכר טריו?
בגרסה 1 משתמשי תוכנת השכר טריו יוכלו למשוך נתונים אוטומטית (בגירסה הבאה לכל תוכנות השכר זה יהיה אוטומטי) , כרגע מי שבתוכנת שכר שאינה של עוקץ מערכות, יוכל להקליד ידנית את הנתונים שנלקחים מתוכנת השכר. כל יתר הפעולות יבוצע באופן אוטומטי. - מתי זה כבר יפתח לעבודה באתר?
במהלך חודש ספטמבר יפתח השירות - כמה יעלה לי להפיק טופס 161 החדש בעוקץ פנסיה?
מחיר: 49 ₪ + מע”מ, בלבד! - איך ניתן להתחבר למערכת הזו?
רישום קל ומהיר , להלן קישור :
