נכון להיום חובת הדיווח במבנה האחיד חלה על כל מי שמעסיק 3 עובדים ומעלה , מ 23/02/2025 חובת הדיווח במבנה אחיד תחול על כל המעסיקים במשק , גם אלו שיש להם פחות מ 3 עובדים
רוב המעסיקים הנ”ל משתמשים בלשכת שירות חיצונית המספקת להם את פתרונות השכר כגון משרדי רו”ח , מנהלי חשבונות עצמאיים , יועצי מס וכו’
על הגופים הנ”ל שמספקים את פתרונות השכר להיערך לכניסת חובת הדיווח עבור אותם לקוחות שלהם המעסיקים פחות מ 3 עובדים
חשוב להבין שזה לא רק הדיווח עצמו, זה כל מה שקשור להוראת החוק כפי שמפורסם בחוזר “אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל ” ( אנא ראו כתבה שפרסמתי בנושא במגזין הנ”ל בעבר )
סטטוס עובד בחודש בו לא שולם שכר
מעסיק יכול להשתמש בקוד זה במקרים בהם שכר העובד נמוך מהסכום המזערי להפקדה לקופת ביטוח, ולכן לא מתבצעת הפקדה. קוד זה נועד לשמש כאינדיקציה בלבד לגוף המוסדי לגבי אי-הפקדה מסיבה זו. עם זאת, יש להבהיר כי דיווח זה אינו מפחית מאחריות הגוף המוסדי לעמוד בדרישות החוק בנוגע לפיקוח על קליטת הפקדות, וזאת בכפוף להגבלות על ההפקדה לקופת הביטוח.
הנחיות טכניות לעדכון בתוכנת השכר:
- מספרי טלפון (נייחים וסלולריים):
אין לכלול מקף לאחר הקידומת. לדוגמה: 031234567. - דיווח מספר סלולרי של העובד:
חובה להזין מספר זה. אם המעסיק אינו מחזיק בנתון, יש לדווח את המספר: 0500000000.
גרסה 7 – דוח יתרות פיצויים
לאור כניסתו של טופס 161 החדש והאפשרות לדיווח מקוון, ב-23/02/2025 תשוחרר גרסה חדשה של דוח יתרות פיצויים (דוח עזר ל-161, צבירת פיצויים לסוף שנה/חודש). השדרוג כולל מספר שדות חדשים:
- הגשת דוח עזר ל-161: מעסיקים יוכלו לצרף את הסכמת העובד לקבלת יתרות הפיצויים שלו, כולל עבור סכומים שנצברו תחת סעיף 14 (מצורף נוסח הסכמת עובד).
- חישוב יתרות הפיצויים: הסכומים ישוערכו למועד הגשת הבקשה, לכל היותר עד שני ימי עסקים קודם למועד ההגשה.
- פרטי העסקה בדוח עזר ל-161: המענה מהקופות יכלול שדות מידע חדשים בהתאם לטופס 161 המעודכן:
- תאריך הפקדה ראשונה ואחרונה: מידע על מועדי ההפקדה הראשוניים והאחרונים של המעסיק, גם אם העובד ביצע ניוד.
- חתימה על סעיף 14: דיווח האם העובד חתום על סעיף 14, בהתאם לנתונים הקיימים בגוף המוסדי.
- מעמד נוכחי של כספי הפיצויים:
- זכאות מלאה ללא תנאים.
- בהתאם לחוק פיצויי פיטורין.
- בהתאם לחוק – שחרור אוטומטי / קבלת אישור שחרור מהמעסיק / חלפו 4 חודשים מניתוק יחסי עבודה.
- זכאות מותנית בשחרור המעסיק או חלוף 4 חודשים מניתוק יחסי עבודה.
- לא זכאי לכספי פיצויים.
- תאריך כניסת סעיף 14 לתוקף.
- שונות בתאריכי כניסת סעיף 14 לתוקף: יש למלא שדה זה כאשר קיימים מספר חשבונות עם תאריכים שונים בגוף המוסדי.
- יתרת פיצויים שנצברה עד כניסתו לתוקף של סעיף 14.
סיכום
2025 נפתחת עם שינויים משמעותיים בתחום דיווחי הפנסיה. אנו בעוקץ פנסיה נמשיך לעדכן אתכם בכל החידושים. כמו כן, אני ממליץ להצטרף להדרכות הזום המקצועיות שאני מקיים מדי חודש, בהן נסקור בהרחבה את כל השינויים החשובים.